標題: 計算補假有效期公式 [打印本頁]

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作者: big_nature    時間: 2017-3-25 10:18     標題: 計算補假有效期公式

本帖最後由 big_nature 於 2017-3-25 10:21 編輯

公司在每個月底，結算員工當月的加班補假時鐘。
補假為當月結算後6個有效期(即1月底結算，在7月底要放完，否則作放棄論)
每個月結算的補假都有6個月有效期，如此類推。
同事在每月都有放補假，而產生計算困難。

1.        如何結算有效期
2.        計出放棄的小時
3.        譬如2月結算補假，可在8月底放，但有1月的部份補假包含在2-7月有效期內，應如何設定計算公式
4.        如1月份有部份補假過了有效期(同事放棄左)，是會影響到第3項定公式的計算

我初部做了一個草擬計算表，
請各位師兄指教修訂!


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作者: fanendor    時間: 2017-3-27 09:44

COLUMN i 個數係計緊咩?

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作者: big_nature    時間: 2017-3-27 14:15

本帖最後由 big_nature 於 2017-3-27 14:17 編輯

回覆 2# fanendor

條公式仲有好多邏輯推算!
已經有少少頭緒!

column i的計算如下圖。


圖片附件: 333.jpg (2017-3-27 14:17, 129.79 KB) / 下載次數 157
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作者: mayday    時間: 2017-3-27 14:59

本帖最後由 mayday 於 2017-3-27 15:38 編輯

回覆 3# big_nature


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作者: big_nature    時間: 2017-3-28 09:14

本帖最後由 big_nature 於 2017-3-28 09:54 編輯

回覆 4# mayday

謝謝師兄資料!
我先理解下!

公司的補假規則如下:
1.1月底結算 ，保留期180天(附表好像沒這個運算)
2.假如1月有補假100小時，而其後180天(6個月)只放了80小時(即放棄20小時)
3.2月的有效期需然有效180天(6個月)，但2-7月的補假，已在1月份放了，實則2月份補假只能在8月為有效(非3-8月)
4.按第3項，若要把2月份補假減去1月份已放假，要用80小時計算(因有2小時放棄)，非減100小時
   

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作者: mayday    時間: 2017-3-28 12:49



以下是用一樓的資料

以下是用三樓的資料


我沒有改變Formula, 看看是不是你要的.  反而我不太明白為甚麼一樓圖中3月沒餘假, 明明還有10小時

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圖片附件: 4.jpg (2017-3-28 12:39, 70.07 KB) / 下載次數 158
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作者: big_nature    時間: 2017-3-28 14:00

本帖最後由 big_nature 於 2017-3-28 14:02 編輯

回覆 6# mayday

沒有餘假是當初試做的叫法!
(即沒有補假失效)

師兄係計到假期的補時及應扣(放假)的補假，
但計不到超過6個月自動放棄的邏輯判斷!
假設1月補假有100小時，而6個月(2-7)每月放補假10小時(假設)=60小時(40小時放棄)
在8月結算時，
2-7的補假己在1月的補假內扣除，
2月份補假只能扣8月的一個月
非3-8月這個時段也可扣!
所以要做另一個邏輯判定!

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作者: mayday    時間: 2017-3-28 16:04

本帖最後由 mayday 於 2017-3-28 16:19 編輯



我還是不太明白樓主點解覺得我計錯。

樓主可睇睇四樓所顯示的formula，例如G3, 是由C3-D9得出的結果，用樓主三樓的資料來說(六樓圖二)，G3=C3-D9=80-10=70，正正是樓主所說2月放棄的假只扣減8月的已放補假。

再看看四樓E8, 即8月尾結算，算式是會扣減G2，2月的放棄的補假。再用樓主三樓的資料來說明(六樓圖二)，E9是8月尾結算，E9=E8+C9-D9-G3=180+20-10-70=120，最後是有扣減2月份放棄的補假。

而且formulas還會計算如果2-7月已放的補假多過1月加班的時數，會出現Column G負數的情況，請參考四樓的資料。

當然我都係估估下，大家討論下。

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作者: big_nature    時間: 2017-3-28 16:24

回覆 8# mayday

sorry ar!
我在上班中，未睇晒!
回家再慢慢參考!

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作者: tak5tak    時間: 2017-3-28 18:15


嘩... 1月嘅OT, 就可以2-7月補, 2月又要去到8月先補, 個邏輯咁難嘅?
咁3月OT可以幾時補?

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作者: 只是新手    時間: 2017-4-7 20:48

本帖最後由 只是新手 於 2017-4-7 21:16 編輯



雖然遲左D, 路過睇到個POST試左試
更新-: 好似失敗左, 再執執先



圖片附件: 未命名.jpg (2017-4-7 20:48, 59.22 KB) / 下載次數 125
https://h0.hkepc.com/forum/attachment.php?aid=1973111&k=f4e846091f08f84875c4faaa726eb5c8&t=1781379397&sid=cMmwIsnI6p

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作者: big_nature    時間: 2017-4-7 21:25

回覆 11# 只是新手

謝謝!
我都未諗到!

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作者: m14k10    時間: 2017-5-21 21:05

本帖最後由 m14k10 於 2017-5-21 21:10 編輯

樓主叫到, 我就過來睇睇

首先確定哂D"補假規則"先
1. 補假有效期是"180天內"還是"未來6個月內"?
2. 可否補假補到負小時? 即放多過加班時數
3. 你提供的數據是2016年1月至12月, 那圖表的時間點是不是應該在2017年1月?即6月加班又未放的假剛剛到期
4.需不需要增加"現在能放的補假總和"及"邊D假就到期要盡快放"的數據(因為目前睇唔到有人有整, 但卻應該係員工最想知道的事)
5.你說"2月的有效期需然有效180天(6個月)，但2-7月的補假，已在1月份放了，實則2月份補假只能在8月為有效(非3-8月)"
這段是否只成立在"7月1日後"還未放哂1月產生的加班時數??
即如果在5月時已經放哂1月產生的80小時, 就可以放2月產生的加班時數??
6.你說"按第3項，若要把2月份補假減去1月份已放假，要用80小時計算(因有2小時放棄)，非減100小時"
是否指2月內不能放2月所產生的加班時數?必須要等到3月結算後才能放?


雖然未落手試, 但感覺將6樓的圖改返我講既第6點就差不多OK了

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作者: bongbong3481    時間: 2017-5-21 21:40

咁複雜，用vba 好似易d(對我黎講)

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作者: big_nature    時間: 2017-5-22 07:58

回覆 13# m14k10
謝謝C兄，
等陣回公司每項解說清楚！

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作者: big_nature    時間: 2017-5-22 09:54

本帖最後由 big_nature 於 2017-5-22 12:08 編輯

回覆 13# m14k10



首先確定哂D"補假規則"先
1. 補假有效期是"180天內"還是"未來6個月內"?
~~規定是當月底結算後，180內有效(假如1月有假期50小時，在1月31日結算，其後180天內有效)

2. 可否補假補到負小時? 即放多過加班時數
~~不可以補到負小時

3. 你提供的數據是2016年1月至12月, 那圖表的時間點是不是應該在2017年1月?即6月加班又未放的假剛剛到期
~~先前是計劃計算2016年1月開始的補時，17年3月底，會計己用人手計妥到16年12月31日的補時，現可更新為17年1月開始用公式計。

4.需不需要增加"現在能放的補假總和"及"邊D假就到期要盡快放"的數據(因為目前睇唔到有人有整, 但卻應該係員工最想知道的事)
~~可以加尼2欄作提示，謝謝提醒

5.你說"2月的有效期需然有效180天(6個月)，但2-7月的補假，已在1月份放了，實則2月份補假只能在8月為有效(非3-8月)"
~~譬如16年1月，A同事有60小時補時，他在2-7月，每個月都放了10小時，剛在180天內放完補時，
~~而16年2月他亦有20小時補時，這20小時就有難搞了，因為3-6月已放了1月的補時，只得8月這個月有效(3-8=180天)，即只能8月內有效放補時，此為我難解決公式的難題
這段是否只成立在"7月1日後"還未放哂1月產生的加班時數??
~~同5項原因，上列解釋可能清楚過以前
即如果在5月時已經放哂1月產生的80小時, 就可以放2月產生的加班時數??
~~因為1月的補時，有效只能到7月底 (公司的180可作酌情微調為183天=6月)

6.你說"按第3項，若要把2月份補假減去1月份已放假，要用80小時計算(因有2小時放棄)，非減100小時"
~~第5項有解釋，若有講解不清，我再補充清楚
是否指2月內不能放2月所產生的加班時數?必須要等到3月結算後才能放?
~~結算後才開始放，即1月底的補假，由2月1日才正式可以放。

麻煩晒師兄，亦希望學到條公式應點去寫!

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作者: m14k10    時間: 2017-5-22 19:16

本帖最後由 m14k10 於 2017-5-22 19:22 編輯

滿不滿足到你基本要求??

左上方的報表日期可改做TODAY(), 也可以入某日期調整數據

目前圖表有幾樣野問題:
1. 目前計有效6個月, 不是180天(調整H行)
2. 酌情微調的加入與否(即有時俾, 有時唔俾)
3. 公式整合, 目前B, G, H, I, J,K行都是為運算而存在, 可以隱藏不看, 或可簡化

可能只是我諗太多, 如果酌情微調會有時俾, 有時唔俾,   補假日數就要分開一日一日計, 會煩好多

圖片附件: photo_2017-05-22_19-05-53-min.jpg (2017-5-22 19:12, 140.9 KB) / 下載次數 136
https://h0.hkepc.com/forum/attachment.php?aid=1984494&k=3d3dee15d4fdaab9cc5c07a9de4df63e&t=1781379397&sid=cMmwIsnI6p

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作者: big_nature    時間: 2017-5-22 20:56

回覆 17# m14k10

目前圖表有幾樣野問題:
1. 目前計有效6個月, 不是180天(調整H行)
~~我先了解師兄寫的公式先，有不明白再請教!

2. 酌情微調的加入與否(即有時俾, 有時唔俾)
~~因為同事未必到最後果幾日先放，可以不用加入，免增加公式難度
3. 公式整合, 目前B, G, H, I, J,K行都是為運算而存在, 可以隱藏不看, 或可簡化
~~明白

~~~感謝協助，亦希望能理解公式!

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作者: big_nature    時間: 2017-5-24 21:29

回覆 13# m14k10

C兄，
得左了!

可否講解下i 欄的公式是如何運算!?

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作者: big_nature    時間: 2017-5-24 21:43



L欄應該是"小時"

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作者: ipadmac    時間: 2021-2-1 16:38

請問四年前POST 這個sample 的師兄, 可以share 當年這個excel 範例嗎?
圖裡面的I,J,K 的Logic 沒有顯示出來,可以說明一下嗎. THX~